因为越狱指南的某些事情一般都不是由一个人完成而是大家分工协作,所以我一直在找一个能做到多人分享任务的软件。最开始买Clear这个华而不实的货就是看它在软件介绍里说以后可以分享任务列表,但现在也没见到。后来有一些软件比如Pocket List做到了,但是同步上和使用的感觉上都非常不满意。
直到前几天,我整软件的时候看到了我很早之前,在自己找GTD软件的时候找到的Astrid。突然觉得就是它了!不会再爱了!
刚接触刀这个软件是很久之前,当时我自己装的时候很快就删了,因为作为个人的任务管理软件来说我觉得它没有那么顺手。但是如果把它用于同一项目的多人协作,这个软件在同类的免费软件里甚至在收费软件里相信也会有一定的席位。
介绍软件之前,我想先说一下我觉得多人协作类的任务管理软件应该有什么功能:
0.流畅
这个不算功能,但是却是所有软件里最重要的一点。我在这提它是因为Pocket List就算不上流畅,使用过程很痛苦。我总是感觉好像不是所有开发者都能意识到流畅才是第一要义。
1.能够多人查看任务进度(任务共享)
拿TalkJB举例子,越狱指南里关于TalkJB的分工不大一样。有做封面的A、有想内容和负责直播的B、有处理后期上传视频的C、有发布博文的D等等。
那么我们就需要这四个人都可以看到TalkJB这个任务项目中的任务,才能知道自己该干什么了,轮到没轮到自己。
2.能够将任务分配到每个人
还拿TalkJB举例子,刚才说了,ABCD各司其职,即每个任务的完成者是不同的。那么属于A的任务,就应该交给A来做,别人不应该被这个任务给影响。
在软件里的体现就是,ABCD可以共同看TalkJB这个项目里的所有任务,但当A返回到自己的任务列表里的时候,他看到的就应该是他该完成的任务,而不是还是看到所有的任务。
3.能够及时推送消息
这个重要性无需赘述。
4.多平台支持
Astrid这款软件,将上述的功能完成的非常出色:
1.多人查看任务进度(任务共享)
在软件的操作中,你只需要创建一个列表,然后把你的好友都加入就可以了(好友需要先邮件邀请):
任务的共享者不是在这个创建的时候就卡死的,你当然也可以建好列表,慢慢往里加人。而且不光是列表,任务也可以分享给朋友,方法一样,在任务的编辑界面加上朋友就ok。
2.分配任务
不同的任务有不同的完成者,任务该谁做就谁做不要打扰到别人。Astrid对这点完成的非常好。
你可以在创建任务的时候就把任务直接指定给那个完成者,这样这个任务就不会出现在你的列表里而是出现在对方的任务列表里。
比如上图中这个任务,任务的完成者是Yihang Li,那么不管任务的创建者是谁,这个任务都只显示在Yihang Li的任务列表里。
或者当你就是想直接给别人安排一个任务,比如说别人问你家庭作业是什么的时候,你还可以直接进入到他的主页(在人员中选择你的好友),然后直接在他的主页里创建一个任务,任务的内容就是作业的内容
3.及时推送消息
Astrid可以完全做到即时推送,当某人把任务分享给我,马上就会来推送;当多人分享的任务里的某项任务完成,所有人都会收到任务完成的推送。
这是这种任务协作类软件最需要做到的地方,Astrid完成的非常出色。
4.多平台支持
Astrid支持iPad、iPhone、网页端和Android。而且都有针对各个平台的设计。在iOS平台上的流畅度也非常的好。
除了上述这些必须做好的,Astrid还有一些锦上添花的功能:
5.任务评论(留言)
你的好友可以对你公开的任务评论,每条评论都会推送,如果是公共列表里的任务,就会推送给每一个人。Astrid的本意是让别人对你要完成的这项任务提建议。但是我觉得它在这方面作用不大。
但是,在多人任务协作里作用就非常大了,大家可以在一个任务下进行讨论,就像一个IM软件一样,并且可以发送截图。而且还可以催活,非常爽。
6.语音输入
这货竟然可以语音输入,让我很是吃惊
7.任务优先级、到期时间以及任务描述
这些都是在创建任务的时候可以添加,或者在创建任务后可以修改的。
到期时间到了自然也是会推送,任务描述帮助对方更好地理解这个任务。
这基本上就是Astrid这个软件了,如果你也需要多人任务协作,一定要试试。