为什么OmniFocus是最佳的?

为什么OmniFocus是最佳的任务提醒软件

我们最近参加了一个会议,在聊天的时候提到了工作效率,大家不约而同得问到“哪个软件才是最佳得效率软件?”

当然,答案都是一样的“OmniFocus”。使用了OmniFocus这么多年,令我震惊的是还有人没有找到他们最理想的事项提醒软件。当然,OmniFocus不是适用于所有人,但是如果你很在乎效率,也是苹果生态圈(使用Mac,iPhone/iPad的话),那么OmniFocus是你的不二之选。

这也是为什么我们编写了“OmniFocus精选

那么至于为什么我和他人都认为OmniFocus是最佳的效率软件,让我在这个论题上稍微展开一下讨论,列举十个例子给大家进行讲解(我所说的OmniFocus是它的整个合集,而非某一单个平台上的)。

1. 它就是好用

安装好之后,它就非常好用。你可以立刻将事情放进去,你可以按照你的偏好进行修改设置,然后设置工作流程。

如果你度过David Allen的《Getting Things Done》那就更好了。这不是一个必须的,不过它当然能够帮你更快的理解并设置GTD。

你也可以参照OmniFocus精选去设置你的OmniFocus工作流程。

2. 抓取极其简单

你所寻找的事项提醒软件应该能够让你非常容易得把事情扔进去。

我们都时不时得有一些好点子,好想法,这些我们希望去记住或者在将来某一点去完成。你应该将这些想法储存在一个任务管理器中,方便之后进行访问以及处理。

如果一个程序很难添加新点子的时候,那么这个程序就很失败。这个过程应该非常简单且无缝。

很幸运的是,将想法扔进OmniFocus是件很容易的事情。只需要按一两下按钮或一个快捷键,就可以快速得把想法放到其中,然后继续你的事情。

3. 终生访问

我朋友所使用的任务管理软件的公司被一个媒体集团购买并关闭,所以他不得不放弃这个软件。他现在不得不再去寻找一个新的软件,并去重新学习如何去使用这个软件(很蛋疼对吧?)

很幸运的是,你不需要担心OmniFocus会这样。The OmniGroup,OmniFocus的东家,已经有20年的历史了,而且他们也并没有希望在短期内去卖掉自己。

4. 观点才能力挽狂澜

OmniFocus最吸引人的一个功能叫做”Perspectives(观点)”,我很喜欢这个功能,而且我在其它的软件上还没有看到任何与这个接近的功能。

如果你对观点并不熟悉-把它想做一个项目,列表或一片信息的快捷方式。当你使用我们的工作流程的时候(OmniFocus精选 )你可以把观点想做一个个人助理。你可以直接问“我今天需要做什么”或“我应该在做什么”,然后观点会帮助你。

OmniFocus是唯一一个能够做到这一点的软件。

5. iOS和Mac之间的无缝协作

目前OmniFocus只能在iOS和Mac平台上使用-但是它们非常优越。通过避开网页端以及Windows,他们可以实现他们在苹果生态环境下的wanzhengtixi.

6. 无缝云端同步

现在的移动环境里,没有一个优秀的云端同步服务就如同一块巨大的绊脚石,阻碍着前进。你希望在任何时间,任何地点去访问你的任务,这是需要云端同步的。

Omni自家的云端同步非常优秀。他在后台自动运转,所以你不需要去顾虑你是否有最新的任务和事项,他都会在那里。

7. 超级灵活

OmniFocus很容易扩张。我的意思是你可以很自如得去按照你的想法去配置它。如果你只需要一个简单的代办事项列表软件,那么OmniFocus可以帮助你实现。如果你希望将你的全部(上百的任务)都存进去却不想感到压力过重,OmniFocus也可以实现。

结果是,当你使用OmniFocus一段时间之后你会渐渐得产生依赖性,之后你便会感到它的优越。你不会感到心有余力不足。

8. 预览视图

OmniFocus最受欢迎的一个界面就是预览界面。这里你可以看到你所有的代办事项以及日立事项,你可以很直观得了解到你今天有多忙。

不再需要把代办事项和日历分开查看(我以前经常忘记)。通过预览视图,全在这里。

9. 社区

OmniFocus其中一个优势在于其完善的社区,这其中有开发者,高端用户以及极客们。在OmniFocus官方论坛 发问的话,总有很多热心的人会帮助你。

10. 优秀的客户支持

OmniFocus背后的客服是优秀的。他们真心希望帮助你解决你在使用OmniFocus上遇到的问题以及困惑。当你打给他们的时候,另外一端会有一个真人接起电话(这不常见了吧?)来帮助你。

让你觉得你永远有一个可以询问的人。

总结

就这些-十个我们认为为什么OmniFocus是最佳事项提醒软件的理由。如果你希望获得OmniFocus,可以直接登陆Mac App Store或App Store下载。

翻译@米斯特苹果

原文Asian Efficiency